2026 전국(장애인)체전 연계 문화예술행사 운영 대행 과업지시서

Ⅰ. 사업개요

1. 사 업 명: 2026 전국(장애인)체전 연계 문화예술행사 운영 사업

2. 사업기간

- 제46회 전국 장애인체전: 2026.9.11.(금)~9.16.(수)

- 제107회 전국체전 10.16.(금)~10.22.(목)

3. 사업장소: 제주월드컵경기장 광장(진입로) *표시구역 내 예정

※ 추진상황에 따라 무대 위치는 변경될 수 있음

※ 예상 무대 규모: 가로 10m×세로 8m

4. 사업목적

- 체전과 문화예술행사를 연계하여 스포츠와 문화가 어우러진 축제의 장 조성

- 전국(장애인)체전 참가자와 방문객에게 문화예술 향유 기회를 제공하고 개최지의 문화적 매력과 가치를 확산

5. 사업대상: 도민, 관광객, 체전 선수단 및 관계자 등

6. 사업내용: 체전 기간 내 제주월드컵경기장 광장(진입로)을 무대로 공연, 체험 등 문화예술행사 기획·운영

Ⅱ. 과업개요

1. 과 업 명: 2026 전국(장애인)체전 연계 문화예술행사 운영 대행

2. 과업기간: 계약일로부터 ~ 2026년 11월 10일(화)

3. 과업장소: 제주월드컵경기장 광장(진입로)

4. 과업목적

- 2026 전국(장애인)체전 연계 문화예술행사를 운영함에 있어 전문성을 갖춘 대행업체를 선정하여 행사의 성공적 개최 도모

- 공연 프로그램과 체험 프로그램 등 부대행사를 병행 추진하여 도민, 관광객 등의 적극적 참여 유도

- 전국(장애인)체전 방문객, 체전 선수단 및 관계자 등 체전 참여 만족도 제고

5. 기초금액: 금183,490,000원(금일억팔천삼백사십구만원)

*부가가치세, 대행료 등 일체 포함

6. 계약방법: 협상에 의한 계약

7. 주요내용

- 행사 종합계획 수립 및 기획·운영 총괄

- 적정 무대 등 공간구성 및 환경 조성 제안

- 행사실적 취합 및 결과보고

※사업 세부내용은 발주기관과 운영대행사 간 협의와 시정방향 등에 따라 운영방향 및 관련 요구사항등이 변화될 수 있음

8. 행사개요

구 분	전국 장애인체전 연계 행사	전국체전 연계 행사
일 시	9.12.(토) 16:00~18:00 9.13.(일) 14:00~18:00	10.17.(토) 16:00~18:00 10.18.(일) 14:00~18:00
장 소	제주월드컵경기장 광장(진입로)
주최/주관	(주최) 제주특별자치도 (주관) 제주문화예술재단
행사대상	도민, 관광객, 체전 선수단 및 관계자 등
내 용	제주의 문화적 매력을 활용하여 체전 참가자와 방문객이 함께 즐길 수 있는 공연 및 체험 프로그램 기획·운영

※ 추진상황에따라 일부 변동 가능

Ⅲ. 세부과업 내용

1. 과업범위

가. 행사 기획 및 전반에 대한 종합계획 수립

- 제안내용을 기본으로 하되, 행사 기획□운영에 관한 종합계획, 세부 실행계획, 행사 진행 시나리오, 안전관리계획 등 수립 ※ 발주기관과 협의 후 최종 확정

- 과업 추진단계별 구체적이고 명확한 추진 로드맵 설정

- 과업목적 및 행사 추진방향과 맞는 범위 내의 자율적이고 창의적인 기획

- 과업목적에 부합하는 콘텐츠 기획

전국 장애인체전 연계 행사	전국체전 연계 행사
○ 9.12.(토) - 출연진 최소 1팀 이상 구성 - 체험 프로그램 등 부대행사 최소 1건 이상 ○ 9.13.(일) - 출연진 최소 2팀 이상 구성(도내 장애인 예술단체 1팀 포함) - 체험 프로그램 등 부대행사 최소 1건 이상	○ 10.17.(토) - 출연진 최소 1팀 이상 구성 - 체험 프로그램 등 부대행사 최소 1건 이상 ○ 10.18.(일) - 출연진 최소 2팀 이상 구성 - 체험 프로그램 등 부대행사 최소 1건 이상
공통사항
전문성과 대중성을 갖춘 우수 문화예술 콘텐츠를 활용하여 제주의 문화적 매력을 반영한 공연 및 체험 프로그램 구성·운영

- 세부 프로그램 운영에 따른 수반사항

·무대연출, 리허설, 테크라이더 취합, 큐시트 작성 등 일체

- 기상변수(태풍, 강풍․폭우 등)를 고려한 대처․운영전략 수립

나. 행사장 조성 및 현장 운영 총괄

- 행사 운영을 위한 적정 무대 제안 및 조성

- 세부 프로그램 운영에 따른 수반 사항 일체

·시스템 설치 및 기술관리

·시설물 배치, 관리·운영, 철수 및 현장 복구 등에 관한 제반사항 일체

·무대연출, 리허설, 공연 진행 등

- 재단 및 도 유관사업 홍보부스 설치 및 협력 운영

- 행사 운영 전담 조직 구성, 조직도 및 업무분장 제시

- 행사 출연자 구성·섭외·관리 등 제반사항 일체

- 행사 참여자 관리

·현장 참여자 관리 및 안내

·행사 참여자/관람객 수 집계 및 방안 제시 등

- 행사 관련 민원 응대 등

다. 안전관리계획 수립 및 운영

- 행사 운영 시 안전관리계획 수립 및 제안

- 안전관리계획에 근거한 현장 운영

- 비상상황에 따른 계획 수립 및 운영

라. 홍보

- 행사 홍보를 위한 온·오프라인 홍보계획 제안 및 실행

- 행사 홍보를 위한 각종 홍보물 디자인 작업(공식 엠블럼 및 마스코트를 활용한 통일성 있는 디자인)

- 홍보 부스 조성에 따른 현장 운영

- 기타 재단 및 유관기관 사업 홍보 등

마. 기타

- 업무보고

·주간 운영사항 보고 및 결과 보고 등

- 행사 전반 및 세부 프로그램 별 사진·영상 기록·편집 등

- 기타 발주처와 협의하여 정한 사항(업체 선정 후 협의하여 결정)

2. 과업추진체계 및 역할

제주문화예술재단	운영대행사
○ 사업 총괄 ○ 행사 운영을 위한 유관기관 협조요청 ○ 행사 현장 관리감독 등	○ 행사 종합계획 수립 및 총괄 기획·운영 ○ 참여 예술가(단체) 섭외 ○ 행사 홍보 및 안전관리 등 ○ 과업수행 관련 보고 및 회계처리 등

Ⅳ. 일반사항

1. 일반사항

- 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행함

- 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

- 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전협의 후 변경하여야 함

- 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 함

- 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

- 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함

- 과업내용서에 명시되지 아니할지라도 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 임하여야 함

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

- 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도□감독하여야 함

- 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

2. 사업수행에 관한사항

- 사업수행계획서의 제출

□ 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 10일 이내에 사업 수행계획을  첨부한 착수계를 제출하여야 함

□ 착수계는 계약서, 과업내용서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 함

- 사업수행 조직의 구성 및 운영

□ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

□ 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 함

□ 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수부터 완료까지 사업수행을 지휘□관리할 수 있는 사업 총괄책임자 PM(Project Manager)을 선임하여 역할을 수행토록 함

□ PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며 필요시 수시 대기하여 보고하고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 참석할 수 있어야 함

3. 저작권 및 보안 등에 관한 사항

- 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠(각종 제작물 등)에 대한 지적□물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 공공의 목적을 위해 발주기관이 사용할 수 있음

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권 등 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안되며, 무단사용이나 침해로 인한 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 계약상대자는 이에 대한 책임을 질 수 있음

4. 기타사항

- 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 함

- 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있음

- 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있음

- 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

5. 계약의 변경 및 해지 등

- 계약의 해지‧해제와 관련해서는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리함

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있음

- 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음

- 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있음

- 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있음

6. 사업보고 및 성과물 제출

- 사업진행 보고

□ 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 연락이 가능해야 함

□ 계약상대자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수계 제출 ※ 안전관리자 선임계 포함 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약 후 7일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계 제출	과업완료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	필요시

- 최종 성과물 제출

□ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함

□ 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업완료일 이내에 제출해야 함

→ 홍보물 디자인, 홍보 추진결과, 행사운영결과, 총 방문객, 만족도조사 결과, 잘된점&보완점 분석, 향후 개선방안 등

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야함

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서(PDF 또는 HWP), 사업 관련 파일 *발주기관 요청시 예산집행 관련 서류 제출	과업완료일 이내	각 1부	USB 1개
․ 행사 운영 시 촬영한 영상 및 사진 촬영물 일체 *완료계, 안전관리일지 등	과업완료일 이내	-

※ 각 단계별 보고회는 발주기관과 협의 후 결정함

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후 인쇄하여야 함

※ 최종 결과보고서, 관련 서류, 디자인 등의 자료는 원본 파일로 USB에 저장하여 제출해야 함

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정□보완하여야 함

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 함